丁烯-1裝置自成為揚子公司5S試點示范裝置后,緊隨揚子設備處步伐,及時根據揚子公司標準進行車間策劃。在車間策劃中各職能人員邊學邊干,邊干邊改,車間在推進5S管理的過程中攻堅克難,有累更有甜,有舍更有得。
車間從公司領取任務后,立即成立了以專業(yè)領導為引領的工作小組,即設備小組、工藝小組、HSE小組、綜合小組,按照職能人員目前所負責的專業(yè)范圍領取5S工作任務,采用橫向到邊縱向到底的方式并兼顧到區(qū)域的便利性和主體事項的附屬性劃分各區(qū)域的責任人,以項目管理的方式推進車間5S工作。
推行5S首先需要理解推行的意義及啟動思路。5S是一項管理工作,不是形式主義,在這一點上車間領導要率先領悟與執(zhí)行。既然是管理工作,就要有目標、策略、規(guī)劃、宣傳。目標就是“得”,通過5S,能夠得到什么?通過5S,能夠得到的有,一是整治臟亂差、消除低老壞,恢復形式定置、形式規(guī)范;二是改變日?!半S意為之”為“有意為之”,即定置路線、定置地點、定置標準;三是將言行標準統(tǒng)一到5S規(guī)范中來,從而最終實現(xiàn)我們的管理目標,即時刻保持工作場所整潔規(guī)范,時刻保持員工遵守5S標準并不斷精進。啟動前的宣傳尤為重要,車間為順利推進5S工作,不斷利用交接班、副班時機以及與當班人員交談等方式進行事前宣傳,在交流的過程中,逐漸種下5S的種子,理解5S是安全管理、提質增效、精益管理的需求。同時,在后續(xù)的工作中,車間通過日常與班組討論溝通,融入大家的積極想法,對大家的建議加以吸收和改進,并付諸實施。
推行5S需要充分用好各種外部助力。僅憑車間推行5S,阻力不存在那是不可能的。如何用好外部因素作為推手,也是減輕車間和班組長壓力至關重要的一環(huán),不可或缺。車間在推進5S工作中,成功地將外部壓力轉化成了車間全員參與的動力。如揚子公司黨委王閩副書記在春節(jié)前看望慰問班組關于5S的講話在車間得到充分宣講;對丁烯-1裝置被確立為揚子公司5S試點示范單位的極力宣傳;年初煉化公司陳愛國總經理和劉富忠書記黨政聯(lián)席會上的5S精神、5S動員會的要求等,在車間內部進行了深入研究,并對全體車間職工進行了培訓。壓力就是號角,丁烯-1人吹響了推進5S的號角,丁烯-1車間推行5S已經箭在弦上不得不發(fā),也必須不得不發(fā),有不得不發(fā)的必要;同時,確立丁烯-1裝置要具有示范效應,提供先行先試的經驗標準,一舉確立標桿的地位,從而進一步激發(fā)丁烯-1全體員工的干勁,壓力再一次迸發(fā)出了動力,想停都停不下來。
推行5S需要準確把握5S精髓。年初,根據煉化公司在5S工作“敢于為先”的總要求,車間領導利用在揚巴公司參觀學習的時機,積極吸取了揚巴公司在推行5S方面的經驗認真學習了他們具體實施的做法,將揚巴公司先進的現(xiàn)場管理、先進的人文管理帶到了車間,帶進了班組,同車間全體人員進行了分享;尤其是在武石化參觀學習時的感觸更深——在整個武石化參觀學習期間,被他們員工參與5S工作的積極性深深打動——每一位參與介紹的員工包括領導,無不是熱情洋溢主動介紹他們在自己有限資金的情況下,通過自主努力、自主創(chuàng)新所達成的成果,那股精氣神深深地感染了我們。這股激情,我們帶回了煉化公司,更是帶回到我們丁烯-1車間,效果顯著。車間通過5S管理先進單位的學習,使車間領導、車間員工在5S的推進上有了感性上的認識;通過5S培訓、揚子公司會議使我們對5S有了理論上的支撐,較為透徹地理解了5S工作的精要之處。
推行5S需要做好頂層策劃。3月初車間先召集各小組成員梳理5S管理標準在車間的適用范圍,制定5S實施標準與步驟,初步明確各自分工。然后車間利用副班學習和交接班時機,及時向車間全體人員普及5S工作基礎知識,明確各自任務,如何干,最大限度地統(tǒng)一全體員工的5S思想和實施步驟,減少整理整頓的阻力。
推行5S需要找到恰當的切入點。車間根據煉化公司HSSE會議和揚子公司關于手機管理的精神,迅速作出了對手機的管控,以此為契機,推動控制室、更衣室、外操室、辦公室的全面清理,當前第一階段整理基本完成,部分項目已完成整頓工作。
推行5S需要設置高質量樣板看點。對啟動項目的整頓進行精雕細刻,開好頭,起好步,通過設置樣板的方式,讓各個層面的員工參與進來,盡量減少執(zhí)行阻力。
一是手機集中管理樣板。在手機集中管理上征詢了多數操作人員的意見,并結合車間管理意圖,實施半開放式管理,并配備充電設施,采用疏堵結合的方式,以管控為目的,設置了適合我車間的一個手機集中存放管理策略和考核方案,即實施全員群防群治、聯(lián)防聯(lián)治。
二是班組更衣柜整理樣板。班組更衣柜清理是難度較大的一項工作,有外部環(huán)境阻力,員工慣性阻力,
“違禁”衣物阻力,有難以割舍的阻力等。如何有效實施班組更衣柜清理作為一個課題在車間范圍內進行研究。車間領導與班組長、班員討論確定日常工作必須生活品的大致種類與數量,提出“沒有最少,只有更少”“更衣柜不是家用儲物間”等要求,對各班更衣柜進行清理;為提高比學趕幫超積極性,經車間研究動員并確定化工丁班為更衣柜清理樣板班組,退伍軍人、黨員黃焜同志的更衣柜為樣板柜,進行率先清理,率先垂范。要求是:樣板班組要符合車間清理標準,人人能夠做到的精簡即普適性;樣板柜為軍人標準,要符合精簡的最高要求,要有軍人素養(yǎng),由此帶動其他班組和全體成員按照5S要求對更衣柜進行清理整頓。同時車間也積極采納了員工提出的并符合車間長效管理一些建議,如配置適當的收納箱、衣帽掛架等,既方便以后的整頓清掃清潔長效管理,又能經過簡單整理即能達到管理要求,并符合車間管理預期,員工能夠積極響應,何樂而不為!
三是制作管線標識樣板。丁烯-1裝置屬精細化裝置,管線細而短,所以我們在揚子標準的基礎進行了因地制宜,使之適合丁烯-1裝置的實際情況及目視化要求。在管道標識項目中,管線標識方案前后完善了4次,共試制了3批次樣本,才最終確定下來,實施后效果很好。
目前,丁烯-1車間已完成裙座受限空間標識,辦公室整理整頓,壓力表標標識,管道標識(部分),安全帽統(tǒng)一存放標識,手機集中存放,凸出物、柱狀物標識,三室(內操室、外操室、更衣室)等5S目視化工作。
隨著丁烯-1車間5S工作正在大步快速推進,車間和裝置面貌每天都會增添新的色彩,職工精神面貌大幅改觀,執(zhí)行力、執(zhí)行效果得到大大加強,消極負面氛圍越來越少,正面執(zhí)行越來越多,參與隊伍愈發(fā)壯大。許多職工將丁烯-1裝置5S成果照片發(fā)給親朋好友,獲得他們大量點贊。職工這一行為體現(xiàn)了員工在5S工作推進中有獲得感,有成就感,敢于秀出“我的廠”,急于表現(xiàn)“我的廠”,顯示的是信心,獲得是榮耀,這一發(fā)自內心的感受,又將是員工素養(yǎng)提升的基礎和動力。
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