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畫一條魚,就能找出問題背后的根本原因!

閱讀:1627 時間:2018-08-31 02:52:03 A+ A-



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導讀:


魚骨圖,是一種發(fā)現(xiàn)問題"根本原因"的分析方法,在精益生產(chǎn)管理中,對問題的分析與改善起到很大作用。

  • 了解魚骨圖(比如,你知道魚骨圖是誰發(fā)明的嘛?)

  • 制作魚骨圖(手把手教你魚骨圖的畫法)

  • 案例解析(魚骨圖的妙用,感受一下)

魚骨圖,又名因果圖,是一種發(fā)現(xiàn)問題"根本原因"的分析方法,其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去像魚骨,問題或缺陷標在"魚頭"外;在魚骨上長出魚刺,上面列出產(chǎn)生問題的各種可能原因。在精益生產(chǎn)管理中,魚骨圖對問題的分析與改善起到很大作用。    


魚骨圖最早是由日本管理大師石川馨先生發(fā)明的,所以又名“石川圖”。它是QC七大工具之一,也是其中最常用的一個工具。


他在研究中發(fā)現(xiàn),問題的特性總是受到一些因素的影響,通過頭腦風暴法找出因素后,將它們與特性值一起,按相互關聯(lián)的關系進行整理,形成一張層次分明、條理清楚,并標出重要因素的“特性要因圖”。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖。


魚骨圖出現(xiàn)之前,質(zhì)量出于統(tǒng)計過程時代,只有工程師掌握著統(tǒng)計方法進行質(zhì)量管控。魚骨圖及QC工具的出現(xiàn),扭轉了這一局面,平民化的工具使一線人員也有機會參與質(zhì)量改善,體會個中樂趣。這也是魚骨圖得以廣泛傳播的重要原因。



魚骨頭三種類型

由來&定義


  • 整理問題型魚骨圖

各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系


  • 原因型魚骨圖

魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫


  • 對策型魚骨圖

魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫


作為一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法,魚骨圖除了用在質(zhì)量管理中,也被運用于生產(chǎn)中,用來形象表示生產(chǎn)流程。

         魚骨圖制作


     分析問題原因與結構


  • 針對問題點,選擇層別方法(如:人、機、料、法、環(huán)等)

  • 借助頭腦風暴,分別對各層別找出所有可能原因

  • 將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關系

  • 分析選取重要因素

  • 檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確


     分析過程中,需要特別關注以下要點:


  • 確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,視具體情況決定。

  • 大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷。

  • 腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容;對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度層面著手分析。

  • 中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關系,小要因應該分析到可以直接下對策的地步。

  • 如果某種原因可同時歸屬于兩種或以上因素,請以關聯(lián)性最強者為準(必要時考慮“三現(xiàn)主義”:現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類)

  • 選取重要原因時,不要超過7項,且應標識在最末端原因。





繪制魚骨圖

  • 決定問題的特性

簡單來說,特性就是“工作結果”。首先,對團隊成員講解會議目的,然后認清、闡明需要解決的問題,并就此達成一致意見。



  • 填寫魚頭,畫出主骨

特性寫在右端,用四方框圈起來;主骨用粗線畫出,加上箭頭標志。

  • 大骨和要因

大骨上分類書寫3~6個要因,用四方框圈起來。注意:繪圖時,一般應保證大骨與主骨成60°夾角,中骨與主骨平行。

  • 中骨、小骨、孫骨


中骨:事實(不從事實開始的話,無法保證要因的真實性)

小骨:要圍繞“為什么會那樣?”來寫

孫骨:要更進一步來追查“為什么會那樣?

  • 記入中骨、小骨、孫骨的“要點”


要因應記入“沒有對策的反饋”,建議采用“主語+謂語的形式,同時反復尋找問題原因。

  • 深究要因


深究要因不一定非要找到最后的要因,而應該考慮對特性影響的大小和對策的可能性,追查要因時,要由全員討論決定。將深究的要因稱為“主要因”,用〇標記。決定復數(shù)的“主要因”時,從“真要因”“和有效對策有關的要因”中解析,按順序用〇標記,標注NO.。


  • 記入關聯(lián)事項


在制成的魚骨圖下欄標注名稱、制圖日期、制圖人姓名。


使用步驟


  • 查找要解決的問題;

  • 把問題寫在魚骨的頭上;

  • 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;

  • 把相同的問題分組,在魚骨上標出;

  • 根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結出正確的原因;

  • 拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題;

  •  針對問題的答案再問“為什么”,至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);

  • 當深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。





案例解析∞

介紹完魚骨圖的“硬貨”,下面來看一個實例吧,感受一下魚骨圖的妙用~


一家煉油廠采用魚骨圖分析法,對市場營銷問題進行了解析。

圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生市場營銷問題的原因,概括為5類,即:人員、渠道、廣告、競爭和其它。每一類又包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。


  • 第一步:列出原因


將上述5類原因及其相關因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開。


  • 第二步:找出原因


下一步是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分數(shù)表示。


例如,通過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認為是導致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。


  • 最后一步:分析原因


如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。




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