授課時間 | 1天 |
授課對象 | 管理者 |
授課方式 | 講解+工具+方法+訓(xùn)練+點評 |
實用效能概念。屬時間與效率管理升級課程。不追求管理者擠時間,把自己忙死;而提倡對時間的高價值利用。使管理者高效與從容地抓要事。
全面效率管理。先保障作對:抓住工作重點,高效產(chǎn)品成果;在保障有精力:科學(xué)利用時間,減少被干擾的消耗。從工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾—保障工作效率……多維度介紹時間績效管理。
工具保障應(yīng)用。每個章節(jié),每個步驟,都提供方法,提供有效的管理工具。使學(xué)員掌握提升時間績效的全方位技術(shù)。以提升學(xué)員的工作價值。本課程極具實用價值。
工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注,但如何提高工作效率,卻是難以解決的問題。眾多《時間管理》類課程,提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法,起到了提升學(xué)員時間應(yīng)用的作用。
培訓(xùn)師認(rèn)為:現(xiàn)代化社會進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時間效率,向把握時間效能(時間績效管理)發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰,目標(biāo)定位為:使時間高價值應(yīng)用。在一定的時間內(nèi),做高價值地工作,提高做事有效率。
前言:
1.時間的價值與特性
2.時間管理-是什么?
3.高績效時間管理-四個關(guān)鍵
第一講:抓重要的,高績效工作
1.高效事件分配案例-視頻
2.時間效能-2/8法則
一、抓住重點-做高價值的事情
1.效率診斷-你常處于哪種狀態(tài)?
2.工作權(quán)重-決定工作績效
3.時間績效意識-事務(wù)安排的ABC規(guī)則
4.時間應(yīng)用自檢-工作時段、休息時段
二、統(tǒng)籌策劃-排好次序與方法
1.設(shè)想轉(zhuǎn)化為結(jié)果-計劃管理
第一步:任務(wù)分解
第二步:統(tǒng)籌排序
第三步:選好方法(視頻案例、工具、練習(xí))
2.時間優(yōu)化利用-分析表(練習(xí))
三、立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
1.拖延癥-視頻、自檢
2.高效工作
1)做好充分準(zhǔn)備(方法)
2)克服個性缺欠(注意事項)
3)快速進(jìn)入狀態(tài)(方法)
四、結(jié)果導(dǎo)向-保障每階段成功
1.設(shè)定期限-高效能的關(guān)鍵(方法)
2.準(zhǔn)確用時-卓越的意識
3.工有所獲-避免重復(fù)
4.番茄工作法-保障階段完成
第二講:減少浪費,保障時間價值
1.影響時間績效的因素
一、重視時間-重視人生的價值
1.了解自己的特點-選詞游戲
2.高效率-高績效:人生的成效
3.建立積極的心態(tài)
4.效能改善意識-客觀明鑒
二、整備環(huán)境-防止工作中斷
1.整理工作環(huán)境(方法)
2.文件環(huán)境清整(方法)
3.資料分類管理(方法)
4.電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)
5.資源備置-模板化、素材庫
三、了解節(jié)律-根據(jù)時段排任務(wù)
1.每日精力的節(jié)律-適合的工作
2.周一至周五的精力特點-適合的工作
3.我的精力曲線(練習(xí))
四、減少干擾-做事保障時間足
1.時間的丟失-鋸齒效應(yīng)
2.減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案
3.減少被下屬干擾-明確工作風(fēng)格、對下有效授權(quán)
4.減少被同事干擾-提前預(yù)約
總結(jié):高績效用時的習(xí)慣
課程總結(jié)
1.高價值人士-效能理念