課程簡介
授課時間 |
3 天,6小時/天 |
授課對象 |
總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。 |
授課方式 |
講解+工具+方法+訓練+點評 |
課程背景
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數據,包括各下級部門分支機構遞交的報表;ERP系統(tǒng)提供的明細數據和統(tǒng)計數據;互聯(lián)網上的行業(yè)數據、股市行情等,如何利用這些信息做出更好的決策?本課程著眼于數據的分析和統(tǒng)計,教授如何挖掘數據背后的規(guī)律和隱含的信息。通過學習本課程您將可以掌握數據分析的高級技能,提升科學管理的水平,使您在競爭中高人一籌,游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃,專為希望深入學習數據收集、數據計算、數據管理、數據分析等相關功能的用戶而設計,從全新的角度展現了Excel在不同領域的高效應用方法,是理論與實際工作相結合的典范。
課程目標
本課程從數據收集、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現五個角度闡述企業(yè)中如何應用Excel進行數據管理和分析。從最容易被人們忽視的設計表格開始講起,從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。通過深入講解函數、數據管理工具、圖表、數據透視表等,使學員不僅掌握Excel相關功能,還進一步理解為什么使用這些功能,當在工作中遇到問題時,能舉一反三。
課程大綱
第一講:設計表格和數據收集的策略與技巧
一、EXCEL全新界面快速導航
二、為不同的目標創(chuàng)建表格
1、為收集用戶數據的表單
2、為整理分析數據的清單
3、為呈現給他人閱讀的報表
三、利用模板快速創(chuàng)建標準EXCEL文檔
四、理解EXCEL的數據類型與數據格式
1、什么是數據的類型與格式
2、如何區(qū)分數據的類型
3、單元格格式如何影響數據類型
4、如何改變數據類型
五、EXCEL編輯技巧
1、工作簿管理技巧
2、工作表編輯技巧
3、單元格操作技巧
4、各種類型數據的輸入技巧
5、表格處理技巧
六、數據比對的快速方法
第二講:公式與函數的使用技巧
一、公式計算中的“陷井”
二、使用合適的單元格地址進行計算
1、相對地址
2、絕對地址
3、命名地址
三、函數分類學習
1、日期函數
today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
2、文本函數
len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
3、統(tǒng)計函數
int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )
第三講:函數高級應用及案例
一、條件函數
1、 And() 、Or() 、Not()
2、IF()標準用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、多條件求和
5、IFERROR()如果出錯如何處理
案例:工資及個人所得稅計算
二、查找和引用函數
1、VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
2、OFFSET()
案例:如何查找并比對數據
案例:如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)
三、如何讓您明明白白錯在哪里?
1、EXCEL的出錯信息
2、跟蹤數據的來龍去脈
3、審核數據報表
4、顯示公式和公式求值
第四講:EXCEL數據管理和數據分析工具
一、將各處的數據匯總到EXCEL
1、導入文本文件數據
2、導入英特網上的數據
3、導入數據庫的數據
4、匯總不同EXCEL工作簿的數據
二、排出完美的順序
三、篩選數據
1、基于文本、數值、日期的特殊篩選條件
2、在大數據量下的篩選應用
3、高級篩選設置
四、快速對數據進行分類匯總
五、數據管理效率工具
1、快速利用分列清理數據
2、多工作表的合并計算
3、快速搞定重復值
六、使用條件格式讓數據自動報警
七、EXCEL常規(guī)數據表與EXCEL表的使用區(qū)別
八、利用假設分析工具求解
1、單變量求解
2、規(guī)劃求解
第五講:利用圖表和數據透視表進行數據分析
一、讓你不再艱難選擇合適的“圖表類型”來表達數據
二、美化圖表的三板斧
三、特殊類型圖表的制作
1、不同類型圖表的創(chuàng)意發(fā)揮
2、趨勢線的添加
3、第二Y軸圖表制作
4、動態(tài)圖表的制作
四、數據透視表
1、數據透視表的“基本心法”
2、數據透視表的“變形大法”
3、數據透視表的“隱藏大法”
4、數據透視表的“組合大法”
5、通過數據透視表挖掘數據內部規(guī)律
6、 數據透視表的疑難雜癥
第六講:數據呈現與數據安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報表系統(tǒng)
1、如何專業(yè)地呈現報告
2、將工作表鏈接起來
3、“打包”您的工作簿
二、分享數據,保護權限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數據
3、利用EXCEL識別不同用戶,并擁有不同權限
三、協(xié)同辦公,數據共享
1、EXCEL與WORD的協(xié)同工作
2、EXCEL與PPT的協(xié)同工作
3、EXCEL與SHAREPOINT的協(xié)同工作
四、保護數據安全
1、加密文檔
2、刪除個人信息
3、將數據設置為最終版本
4、IRM輕松保護企業(yè)信息安全